Se você é um empreendedor, gestor de projeto ou simplesmente quer organizar melhor suas tarefas, provavelmente já ouviu falar sobre o Monday.com. Essa plataforma é uma das ferramentas mais populares de gerenciamento de projetos e colaboração no mercado, e vem ganhando cada vez mais adeptos. Neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre o Monday.com, desde suas funcionalidades até seus planos de preços e como usá-lo para otimizar a gestão do seu negócio.
O que é o monday.com?
O monday.com é uma plataforma online de gerenciamento de projetos, tarefas e equipes. Com ela, é possível criar e monitorar projetos, delegar tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e alocar recursos. Além disso, o monday.com permite que você integre outras ferramentas e aplicativos, como o Google Drive, Dropbox, Slack e muitos outros.
Como funciona o Monday.com?
O monday.com funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativa, que ajuda as equipes a organizar, monitorar e gerenciar seus projetos de forma mais eficiente. A plataforma permite que os usuários criem quadros personalizados para organizar suas tarefas e projetos em uma interface visual, em que cada tarefa é representada por um cartão. Os cartões podem ser movidos entre as colunas, que representam diferentes estágios do projeto, como “Para Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”.
Além disso, o Monday.com oferece recursos avançados de colaboração, como comentários em tempo real, atribuições de tarefas e integração com outras ferramentas, como o Google Drive e o Trello. A plataforma também possui recursos de relatórios e análises para ajudar as equipes a entender melhor o desempenho de seus projetos e identificar possíveis gargalos.
Principais funcionalidades do Monday.com
O Monday.com oferece uma série de recursos e funcionalidades para ajudar você a gerenciar seus projetos e equipes de forma mais eficiente. Alguns dos principais recursos incluem:
Boards (quadros)
Os boards são a base do Monday.com. Eles permitem que você organize suas tarefas e projetos em colunas, de forma clara e visual. Cada coluna pode ser personalizada com diferentes campos, como status, prazo, responsável, prioridade e muito mais.
Automatizações
Com as automatizações do Monday.com, é possível automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Por exemplo, você pode criar uma automação para enviar um e-mail sempre que uma tarefa for concluída, ou para mover automaticamente uma tarefa para outra coluna quando ela estiver em andamento.
Calendários
Os calendários do Monday.com permitem que você visualize seus projetos e tarefas em um calendário, de forma clara e organizada. Você pode definir prazos, adicionar eventos, receber lembretes e muito mais.
Integrações
O Monday.com oferece integrações com uma série de outras ferramentas e aplicativos, como o Google Drive, Dropbox, Slack, Trello e muitos outros. Isso permite que você centralize todas as suas informações e trabalhe de forma mais integrada.
Planos e preços do Monday.com
O Monday.com oferece uma variedade de planos e preços, para atender às necessidades de diferentes tipos de empresas e equipes. Os planos disponíveis são:
Basic
O plano Basic é o mais simples e acessível do Monday.com. Ele oferece todas as funcionalidades básicas da plataforma, como boards, automatizações e integrações, mas com algumas limitações. O plano Basic custa a partir de R$35 por usuário, por mês – teste esse plano por 14 dias grátis clicando aqui.
Standard
O plano Standard é ideal para equipes maiores ou que precisam de mais recursos. Ele oferece tudo o que o plano Basic oferece, além de recursos adicionais como calendários, automações avançadas e suporte prioritário. O plano Standard custa a partir de R$45 por usuário, por mês – teste esse plano por 14 dias grátis clicando aqui.
Pro
O plano Pro é o mais completo e avançado do Monday.com. Ele inclui todas as funcionalidades dos planos Basic e Standard, além de recursos avançados como formulários personalizados, visualizações avançadas de dados e relatórios personalizados. O plano Pro custa a partir de R$75 por usuário, por mês – teste esse plano por 14 dias grátis clicando aqui.
Enterprise
O plano Enterprise é personalizado e projetado para empresas com necessidades específicas. Ele oferece todos os recursos do plano Pro, além de suporte dedicado, segurança avançada e opções de personalização. O preço do plano Enterprise é definido de acordo com as necessidades específicas da empresa – teste esse plano por 14 dias grátis clicando aqui.
Como usar o Monday.com para otimizar a gestão do seu negócio
Agora que você já sabe o que é o Monday.com e quais são suas principais funcionalidades e planos de preços, vamos ver como você pode usá-lo para otimizar a gestão do seu negócio. Confira algumas dicas:
Crie seus boards
A primeira coisa que você deve fazer é criar seus boards no Monday.com. Crie um board para cada projeto ou equipe e personalize as colunas de acordo com suas necessidades. Você pode usar campos como status, prazo, responsável, prioridade e muito mais.
Adicione as tarefas
Depois de criar seus boards, é hora de adicionar as tarefas. Crie uma tarefa para cada atividade que precisa ser realizada e adicione as informações relevantes, como descrição, prazo, responsável e muito mais.
Use as automatizações
As automatizações são uma das melhores funcionalidades do Monday.com. Use-as para automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Por exemplo, você pode criar uma automação para enviar um e-mail sempre que uma tarefa for concluída, ou para mover automaticamente uma tarefa para outra coluna quando ela estiver em andamento.
Integre outras ferramentas e aplicativos
O Monday.com oferece integrações com uma série de outras ferramentas e aplicativos. Use essas integrações para centralizar todas as suas informações e trabalhar de forma mais integrada. Por exemplo, você pode integrar o Google Drive para armazenar e compartilhar documentos, ou o Slack para se comunicar com sua equipe.
Use os calendários
Os calendários do Monday.com são uma ótima maneira de visualizar seus projetos e tarefas de forma clara e organizada. Use-os para definir prazos, adicionar eventos e receber lembretes.
Concorrentes de monday.com
Ao comparar o Monday.com com seus principais concorrentes, é possível ver que ele oferece um conjunto de recursos e funcionalidades avançados, com preços acessíveis. Considere as necessidades específicas da sua equipe e empresa para escolher a plataforma de gerenciamento de projetos mais adequada para você.
Para ajudar na escolha da plataforma de gerenciamento de projetos mais adequada para sua empresa, é sempre útil fazer uma comparação com os concorrentes diretos do Monday.com. Vamos ver alguns dos principais:
Trello
O Trello é uma das plataformas mais populares de gerenciamento de projetos e equipes. Ele oferece boards visuais, semelhantes aos do Monday.com, mas com menos recursos e funcionalidades. O Trello é uma opção mais simples e acessível para empresas menores ou equipes menos complexas. Ele oferece planos gratuitos e pagos, com preços a partir de US$ 9,99 por usuário, por mês.
Asana
O Asana é uma plataforma mais avançada de gerenciamento de projetos e equipes, com mais recursos e funcionalidades que o Trello e o Monday.com. Ele oferece boards visuais, calendários, listas de tarefas e muitos outros recursos. O Asana é uma opção mais adequada para empresas maiores ou equipes mais complexas. Ele oferece planos gratuitos e pagos, com preços a partir de US$ 10,99 por usuário, por mês.
Jira
O Jira é uma plataforma de gerenciamento de projetos e equipes mais focada em equipes de desenvolvimento de software. Ele oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos, como rastreamento de bugs, testes e integração com ferramentas de desenvolvimento. O Jira é uma opção mais adequada para empresas de TI ou equipes de desenvolvimento de software. Ele oferece planos gratuitos e pagos, com preços a partir de US$ 10 por usuário, por mês.
Basecamp
O Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e equipes mais focada em comunicação e colaboração. Ele oferece recursos para gerenciamento de tarefas, mas com menos funcionalidades que o Monday.com, por exemplo. O Basecamp é uma opção mais adequada para equipes que precisam de uma plataforma simples e eficiente para comunicação e colaboração. Ele oferece planos pagos, com preços a partir de US$ 99 por mês.
Teste grátis de monday.com
Se você está interessado em experimentar o Monday.com, a plataforma oferece um teste grátis de 14 dias para todos os planos pagos. Durante esse período, você terá acesso a todas as funcionalidades e recursos do plano escolhido, para testar e explorar a plataforma antes de decidir se deseja continuar usando-a.
Para começar o teste grátis, clique aqui. Basta criar uma conta no Monday.com e escolher o plano que melhor atende às suas necessidades. Em seguida, você poderá começar a criar seus boards, adicionar tarefas e experimentar as diversas funcionalidades da plataforma.
Durante o período de teste grátis, é importante que você avalie cuidadosamente a plataforma e considere se ela atende às suas necessidades e expectativas. Preste atenção a fatores como a facilidade de uso, a eficiência das automatizações, a qualidade das integrações e a capacidade de colaboração e comunicação da equipe.
Caso decida continuar usando o Monday.com após o período de teste grátis, basta selecionar um plano e fazer o pagamento para continuar tendo acesso às funcionalidades da plataforma. É importante lembrar que o Monday.com oferece planos flexíveis, com preços acessíveis e ajustáveis de acordo com as necessidades da sua empresa.
Em resumo, o teste grátis do Monday.com é uma ótima oportunidade para experimentar e avaliar a plataforma antes de fazer um investimento maior. Aproveite essa chance para explorar as funcionalidades da plataforma e ver como ela pode ajudar a otimizar a gestão do seu negócio.
Conclusão
O Monday.com é uma plataforma poderosa e flexível de gerenciamento de projetos e equipes. Com suas funcionalidades avançadas e planos de preços acessíveis, é uma excelente opção para empresas de todos os tamanhos e setores. Use-o para otimizar a gestão do seu negócio e aumentar a eficiência da sua equipe. Com as dicas e orientações apresentadas neste artigo, você está pronto para começar a usar o Monday.com e tirar o máximo proveito dele!
